Uurtarieven per beroep · Zakelijke Diensten
Uurtarief docent / trainer (zzp, 2026)
Wat vraagt een docent of trainer per uur, en wat houd je daar netto van over?
Laatst bijgewerkt: 21 oktober 2026 · Indicatieve bandbreedtes, excl. btw
Tariefbandbreedte 2026
Instap
€ 60
Gemiddeld
€ 75
Ervaren / specialist
€ 95
Reken voorbereidingstijd expliciet mee: één trainingsdag kost al snel een halve dag voorbereiding. Onderwijsinstellingen betalen vaak minder dan bedrijfstrainingen.
Wat houd je netto over van € 75 per uur?
Stel: je factureert het gemiddelde tarief van € 75 per uur en maakt 1300 declarabele uren per jaar. Dat is € 97.500 omzet. Met de kosten die voor docenten en trainers gebruikelijk zijn (± 6%, € 5.850) en de belastingregels van 2026 (zelfstandigenaftrek, MKB-winstvrijstelling, inkomstenbelasting en Zvw-bijdrage):
- Winst na kosten: € 91.650
- Totale belasting (IB + Zvw): € 30.169
- Netto per jaar: € 61.481 — ongeveer € 5.123 per maand
Wil je dit voor jouw eigen tarief, uren en kosten berekenen? Gebruik de netto inkomen calculator of bepaal je ideale tarief met de uurtarief-calculator.
Typische kosten als zzp-docent / trainer
- Voorbereidingstijd (niet declarabel)
- Lesmateriaal
- Reiskosten
- Verzekeringen
Samen is dat voor de meeste docenten en trainers ongeveer 6% van de omzet (indicatief, exclusief materiaal dat je aan de klant doorberekent). Houd daar rekening mee als je je tarief bepaalt.
Zo kom je aan de bovenkant van de bandbreedte
- Geef incompany-trainingen voor bedrijven.
- Werk met dagprijzen in plaats van een uurtarief.
- Ontwikkel eigen (online) trainingen.
Onderhandel niet vanaf je kostprijs, maar vanaf de waarde voor de klant, en ken je break-even tarief ten opzichte van loondienst.
Waar vind je opdrachtgevers?
Bedrijven (incompany), opleidingsinstituten, onderwijsinstellingen en overheid.
Veelgestelde vragen
Moet een trainer btw rekenen?
Sta je ingeschreven in het CRKBO-register, dan zijn beroepsopleidingen en trainingen vaak vrijgesteld van btw. Dat maakt je goedkoper voor particulieren en organisaties die geen btw kunnen terugvragen.
Wat is het uurtarief van een docent of trainer als zzp'er in 2026?
De meeste zelfstandige docenten en trainers rekenen tussen € 60 en € 95 per uur (excl. btw), met een gemiddelde rond € 75. Ervaring, specialisatie en regio bepalen waar je in die bandbreedte zit.
Wat houdt een docent of trainer netto over van € 75 per uur?
Bij 1300 declarabele uren per jaar (± € 97.500 omzet) en ± 6% kosten blijft er in 2026 na inkomstenbelasting en Zvw ongeveer € 61.481 netto per jaar over, ofwel zo'n € 5.123 per maand.
Is dit tarief inclusief of exclusief btw?
Alle genoemde tarieven zijn exclusief btw. Zakelijke klanten vorderen de btw terug; voor particuliere klanten is de prijs inclusief btw wat telt.
Hoe bepaal ik mijn eigen uurtarief?
Reken terug vanaf het netto inkomen dat je nodig hebt: tel je privé-uitgaven, belastingen, AOV en pensioen op en deel dat door je échte declarabele uren. De uurtarief-calculator op deze site doet dat automatisch met de belastingregels van 2026.
Bereken jouw ideale uurtarief
Op basis van jouw inkomensdoel, uren en kosten — met de belastingregels van 2026.
Disclaimer: de genoemde tarieven zijn indicatieve bandbreedtes op basis van openbare bronnen en branchegemiddelden (2026), bedoeld als startpunt voor je eigen prijsbepaling. Aan deze cijfers kunnen geen rechten worden ontleend.