BTW-aangifte Gids (2026)

Als ZZP'er ben je meestal ondernemer voor de BTW. Dat betekent dat je bovenop je uurtarief of productprijs 21%, 9% of 0% BTW factureert aan je klanten. Dit geld is echter niet van jou; je beheert het voor de Belastingdienst.

1. Kwartalen en btw-deadlines 2026

De meeste zzp'ers doen per kwartaal aangifte. De uiterste datum voor zowel de aangifte als de betaling is de laatste dag van de maand na het kwartaal:

Valt een deadline in het weekend of op een feestdag, dan schuift die door naar de eerstvolgende werkdag. Zorg wel dat je betaling op tijd is bijgeschreven.

Let op: Ben je één dag te laat? Dan volgt er automatisch een verzuimboete van minimaal € 68, oplopend bij herhaling.

2. BTW op Investeringen en Kosten

Alle BTW die je betaalt over zakelijke inkopen mag je aftrekken van de BTW die je hebt ontvangen van je klanten. Dit heet de voorbelasting. Bewaar al je bonnetjes en facturen digitaal. Voor uitgaven boven de € 100 is een officiële factuur op naam van je onderneming verplicht; een simpel kassabonnetje volstaat dan niet altijd.

3. Internationale BTW (ICP)

Doe je zaken buiten Nederland maar binnen de EU? Dan krijg je te maken met de Opgaaf Intracommunautaire Prestaties (ICP). Meestal verleg je de BTW naar de klant (BTW verlegd), wat betekent dat je 0% BTW op de factuur zet, maar dit wel apart moet opgeven bij de Belastingdienst.

4. De KOR: Kleineondernemersregeling

Heb je minder dan € 20.000 omzet per jaar? Dan kun je kiezen voor de KOR-regeling. Je berekent dan geen BTW meer aan je klanten, maar mag de BTW op je kosten ook niet meer aftrekken. Dit is vooral gunstig voor ZZP'ers met veel particuliere klanten.

Bronnen: Belastingdienst (Handboek Ondernemen 2026), Kamer van Koophandel.