Projectprijs Calculator (2026)

Een vaste prijs zonder jezelf in de vingers te snijden.

Laatst bijgewerkt: 21 oktober 2026 · Cijfers belastingjaar 2026

Fixed Price vs. Nacalculatie

Klanten houden van vaste prijzen (fixed price) omdat ze dan weten waar ze aan toe zijn. Voor jou als ZZP'er is dat een risico: als het werk uitloopt, daalt je uurtarief.

Daarom moet je bij een vaste prijs altijd een risico-opslag rekenen. Dit is geen "extra winst", maar een verzekering voor jezelf.

Een klus berekenen als zzp'er

Voor een klus werkt het hetzelfde. Begin bij de kostprijs: het aantal uur maal je uurtarief, plus de materiaalkosten (inclusief een opslag op ingekocht materiaal als je die hanteert) en eventuele voorrijkosten. Tel daar je risico-opslag bij op voor uitloop en tegenvallers. Dat is je klusprijs, exclusief btw. Werk je voor particulieren, zet dan de prijs inclusief btw in je offerte.

Hoe werkt het?

1

Schat het aantal uren ruim in.

2

Bepaal een risico-percentage voor onvoorziene uitloop.

3

Voeg eventuele materiaalkosten toe.

4

De tool berekent een adviesprijs waarmee je veilig zit.

Veelgestelde Vragen

Hoeveel risico moet in de prijs zitten?

Hanteer minimaal 10% tot 20% boven op je geschatte uren. Bij complexe projecten met veel onzekerheid kan dit oplopen tot 50%.

Wat is uitlooprisico (scope creep)?

Dit is het risico dat een project groter wordt dan vooraf afgesproken. Zorg voor een duidelijke scope in je offerte om dit te voorkomen.

Wordt de projectprijs getoond incl. BTW?

Nee, de adviesprijzen zijn exclusief BTW. In zakelijke offertes is dit de standaard.

Wanneer is een vaste prijs de beste keuze?

Kies voor een vaste prijs als de opdracht heel duidelijk is gedefinieerd en je veel ervaring hebt met dit type project. Het geeft de klant zekerheid en jou kans op een hogere marge.

Hoe worden revisies verwerkt in de prijs?

Het is gebruikelijk om een vast aantal revisierondes (bijv. 2) op te nemen in je vaste prijs. Alles daarbuiten factureer je op uurbasis.

Wat als het project korter duurt dan gepland?

Dat is jouw winst! Bij een vaste prijs betaalt de klant voor het resultaat, niet voor de uren. Dit motiveert je om efficiënt te werken.

Hoe wordt omgegaan met onkosten?

Je kunt onkosten (zoals reiskosten of materialen) meenemen in de vaste prijs of aangeven dat deze op basis van nacalculatie worden gefactureerd.

Gerelateerde Tools

Bruto Netto Calculator

Van omzet naar netto inkomen: wat houd je over als zzp'er?

ZZP naast Loondienst

Wat houd je netto over van bijverdienen naast je baan?

Belasting Opzij Zetten

Jouw persoonlijke reserveringspercentage, geen vuistregel.

Disclaimer: Deze berekeningen zijn specifiek voor ZZP'ers met een eenmanszaak (IB-ondernemer) en gelden niet voor ondernemers met een BV. De uitkomsten zijn een indicatie op basis van de belastingregels van 2026. Aan de uitkomsten kunnen geen rechten worden ontleend. Raadpleeg altijd een belastingadviseur voor jouw specifieke situatie.