Declarabele Uren per Jaar (2026)

Hoeveel factureerbare uren hou je écht over na vakantie, ziekte en administratie?

Laatst bijgewerkt: 21 oktober 2026 · Cijfers belastingjaar 2026

Van Bruto naar Netto Uren

Declarabele uren — ook wel factureerbare of facturabele uren genoemd — zijn de uren die je daadwerkelijk aan een klant in rekening brengt. Veel startende freelancers rekenen zich rijk door uit te gaan van 40 declarabele uren per week. De realiteit is anders.

Waar gaat de tijd heen?

Niet-declarabel: Boekhouding, emails, acquisitie, netwerken, website bijhouden.
Verlof: Je hebt geen betaalde vakantiedagen meer.
Risico: Ziekte of gewoon even geen opdracht (leegloop).

Gemiddeld is voor een fulltime ZZP'er ongeveer 1200 tot 1400 uur per jaar declarabel. Dit is de basis voor je uurtarief berekening.

Rekenvoorbeeld: van 40-urige werkweek naar declarabele uren

52 weken × 40 uur = 2.080 beschikbare uren
Min 6 weken vakantie en feestdagen (240 uur) en 2 weken ziekte of leegloop (80 uur) = 1.760 werkuren
Daarvan ± 25% niet-declarabel (administratie, acquisitie, bijscholing: 440 uur)
Resultaat: ± 1.320 declarabele uren per jaar, ofwel zo'n 30 uur per gewerkte week

Let op het verschil met het urencriterium: voor die 1.225 uur tellen ook je niet-declarabele uren mee.

Hoe werkt het?

Vul je gewenste werkweek in (dagen + uren).

Wees eerlijk over vakantie en ziekteverzuim.

Schat je niet-declarabele tijd in (administratie, acquisitie).

Gebruik het resultaat direct in de Uurtarief Calculator.

Veelgestelde Vragen

Hoeveel declarabele uren per jaar is normaal voor een zzp'er?

Tussen de 1.000 en 1.400 uur per jaar is gangbaar voor een fulltime zzp'er. Alleen IT-interimmers met lange contracten halen soms de 1.600+. Reken bij twijfel met 1.200 uur: dat is veilig.

Wat is het verschil tussen declarabele, factureerbare en facturabele uren?

Er is geen verschil: het zijn drie woorden voor hetzelfde, namelijk de uren die je aan een klant factureert. Niet-declarabele uren zijn alle uren die je wel aan je bedrijf besteedt maar niet doorberekent, zoals administratie en acquisitie.

Moet reistijd worden meegerekend?

Dat hangt van je afspraken af. Meestal is woon-werk verkeer niet declarabel, maar ritten voor een opdrachtgever tijdens werk wel.

Hoeveel uren per week zijn gemiddeld declarabel?

Voor een fulltime ZZP'er ligt dit vaak tussen de 25 en 30 uur per week. De rest van de tijd gaat op aan administratie, acquisitie en randzaken.

Worden administratie-uren vergoed?

In de regel niet. Administratie is onderdeel van je bedrijfsvoering. Je "vergoedt" deze uren indirect door ze mee te nemen in de berekening van je uurtarief.

Wat is de impact van acquisitie op declarabele uren?

Beginnende freelances besteden vaak 20% tot 40% van hun tijd aan het binnenhalen van nieuwe opdrachten. Naarmate je een netwerk opbouwt, neemt dit meestal af.

Hoe kunnen uren het beste worden bijgehouden?

Gebruik een urenregistratie-app of een overzichtelijk Excel-bestand. Dit is niet alleen handig voor je facturatie, maar ook verplicht als bewijs voor de Belastingdienst (urencriterium).

Telt studie en bijscholing als declarabel?

Nee, dit zijn uren die je investeert in je eigen vakkennis. Hoewel noodzakelijk, kun je deze uren meestal niet direct factureren aan een klant.

Hoe zit het met onbetaalde pauzes?

Pauzes zijn in principe eigen tijd. Bij lange dagen op locatie bij een klant is het gebruikelijk om de lunchpauze van 30-60 minuten niet te factureren.

Gerelateerde Tools

Bruto Netto Calculator

Van omzet naar netto inkomen: wat houd je over als zzp'er?

ZZP naast Loondienst

Wat houd je netto over van bijverdienen naast je baan?

Belasting Opzij Zetten

Jouw persoonlijke reserveringspercentage, geen vuistregel.

Disclaimer: Deze berekeningen zijn specifiek voor ZZP'ers met een eenmanszaak (IB-ondernemer) en gelden niet voor ondernemers met een BV. De uitkomsten zijn een indicatie op basis van de belastingregels van 2026. Aan de uitkomsten kunnen geen rechten worden ontleend. Raadpleeg altijd een belastingadviseur voor jouw specifieke situatie.